Кто первый приехал - того и полигон

Прогресс развития лазертаг клубов в городах России не стоит на месте! Это относится не только к уже существующим клубам, но и ко вновь открывшимся. В каждом городе есть определённое количество полигонов для игры, какие-то из них более удобны для игры, какие-то - менее. Так же есть такие дни, как суббота и воскресенье, в которые у каждого клуба без исключения проходят игры. В связи с этим случаются не запланированные встречи клубов на полигоне. Так как же организовать игры выходного дня, чтобы знать заранее свободен полигон или занят?
Как вариант можно обзванивать руководителей клубов (если общаетесь), или создать группу в соцсети с графиком игр, или документ в гугл докс. 
Ну а можно просто "в наглую" приехать и играть, как буд-то не замечаете другие клубы. Как вы исключаете нежелательные встречи на полигонах?